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Estimados Clientes.

Estimados Clientes.

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Han sido testigos al igual de nosotros de la cantidad de comentarios y versiones que van circulando en torno a los temas de facturación electrónica, ley de financiamiento, etc. Conscientes de esto y de la importancia que representa para las empresas, En ICG Software nos hemos dado a la tarea de ahondar más en estos temas y hemos querido compartirles un texto que explica de forma muy sencilla lo que hasta ahora está sucediendo y una muy buena noticia de como su compañía puede afrontar estas nuevas regulaciones fiscales.
El documento se enfoca en los temas de facturación dada la alta confusión que se ha presentado en estos días con la Facturación x computador, Facturación POS o equivalente, Facturación Electrónica y Facturación Manual.
En ese orden de ideas trataremos de explicar de manera muy sencilla (no
técnica) en que estamos en este momento en el país, como estamos en ICG
Software, nuestros productos y como debe actuar su compañía frente a los
requerimientos de sus clientes.
Definamos los tipos de facturación:
Facturación Manual: Es la factura que se usa en los negocios cuando no se
dispone de un sistema o hay ausencia de fluido eléctrico. Esto es obligatorio
tenerlo y para eso las empresas deberán tener un talonario por litografía para emitir este tipo de facturas con la respectiva resolución aprobada por la Dian. Es importante aclarar que nuestros sistemas tienen la capacidad de ingresar posteriormente las facturas que se hicieron manualmente con el fin de poder sumar dichas ventas y tener todo el control de inventarios
Facturación Equivalente o Facturación POS: Es la factura que usamos
normalmente en nuestros sistemas de caja registradora y que conocemos como tirilla o ticket de ventas. Este tipo de factura tiene unos requisitos que incluyen un consecutivo de facturación de acuerdo a una resolución expedida por la Dian y otros que deben estar incluidos en la factura. En este tipo de documentos no es necesario incluir el nombre del tercero

Factura de Venta x Computador: Este tipo de factura también exige un consecutivo y una resolución de facturación diferente a la del POS e incluye otros requisitos como la obligatoriedad de asociar los datos del comprador y del vendedor en la factura. Su formato de impresión no tiene que ser tamaño carta como muchos creen, puede ser un formato parecido al tiquete o pos, pero con la identificación del cliente y una resolución diferente
Facturación Electrónica: Este tipo de facturación es lo nuevo que está
implementando el gobierno para la facturación en Colombia. Consiste en un tipo de factura con unos requisitos más avanzados y que viaja a través de un proveedor autorizado a la Dian para el control Fiscal de Ventas. La empresa(s) con la que tienen los sistemas de facturación, hacen una integración con un proveedor tecnológico para facturación electrónica y le entrega una a una las transacciones comerciales que haga su empresa con toda la información necesaria para generar la factura electrónica.
Esta empresa y acorde a unos lineamientos, intercambia dicha información con la Dian, logrando una validación y aprobación de dichas transacciones. Una vez el documento es aprobado se le entrega al comprador el documento de forma electrónica y todo queda registrado debidamente en el sistema fiscal.
En que estamos en el país hoy:
Existe un grupo de empresas como los grandes contribuyentes, algunas
personas naturales y algunos voluntarios que están obligados a generar factura electrónica desde este 1 de Enero del 2019. Mientras no salga una resolución en donde incluyan su tipo de empresa, su compañía NO ESTA OBLIGADA a hacer facturación electrónica y podrá seguir haciendo uso de los sistemas tradicionales.
Con la ley de financiación se enuncia que las compañías no se podrán
descontar los tickets de ventas tipo POS o de registradora, por lo cual, si
quieren que estas compras sean descontables deberán exigir: Una factura de venta por computador o una factura Electrónica, o manual cumpliendo los requisitos existentes para este tipo de facturas
Y entonces que hacer si aún no estoy obligado a expedir factura electrónica?
Usted podrá seguir expidiendo sus tirillas con su respectiva resolución de
facturación y es válido, pero cuando un cliente le exija una factura de venta, su empresa está en la obligación de entregar la Factura de venta por Computador o manual

La buena noticia: Qué hago y cómo mis sistemas actuales me pueden
ayudar? La buena noticia es que nuestros sistemas (ICG) tienen la
capacidad de sacar los tipos de factura antes mencionados, según la
situación, sin tener que recurrir a otros sistemas y sin entorpecer la
operación y administración de su negocio. Cuando un cliente le exija la
factura de venta, usted simplemente le dice al sistema que emitirá factura de venta y el sistema automáticamente exigirá lo necesario para emitirla y lo hará.
Eso es todo o debo hacer algo más? Si, todos los usuarios de nuestros
sistemas deben solicitar una resolución adicional tipo factura por
computador y se manejaran simultáneamente las dos en la misma caja. Es
importante aclarar que siempre debe existir la manual para efectos de
contingencia ante las fallas de los sistemas de información o ausencia de
fluido eléctrico.
Aclaraciones importantes:
 En el mismo computador donde tengo la facturación POS es posible y
completamente legal sacar facturas de venta y Tickets. Es
obligación tener las resoluciones para cada uno de los dos tipos de
documento y adicional la de contingencia tipo manual
 La facturación por computador no exige que el papel utilizado sea tipo
carta o que sea en un computador diferente. Exige que sea una
resolución diferente y que se tengan asociados a la factura los
datos del cliente los datos del comprador
 Si tiene facturación electrónica no es obligación tener factura de venta
x computador. (una elimina o suple la otra)
 ICG está preparado para los 4 tipos de facturación y para manejar los
diferentes números de resolución que la empresa tenga. No es
necesario tener varios sistemas al tiempo.
 Los tickets de venta son documentos legales y seguirán siendo
usados para todas aquellas transacciones que el comprador no se
descontara.
 Los comprobantes diarios de facturación continúan existiendo y

 cuando se usa más de un método de facturación en la misma caja,
 estos se verán reflejados en el resumen del día
 Un tiquete de registradora con los datos del comprador no es lo
mismo que una factura por computador.
En Resumen

ICG está listo para trabajar con facturación electrónica para los clientes que
están obligados a hacerlo, pero si su empresa aún no está obligada a esto,
usted si tiene que estar preparado para emitir facturas por computador o
manuales ya que sus clientes se lo exigirán (Ley de financiamiento)
De acuerdo a lo anterior le sugerimos en primera instancia pedir una
resolución por computador y para cada una de las cajas que ustedes tengan,solicitar una resolución manual para la tienda y solicitar el servicio a nuestras líneas de atención para que les parametricen estas nuevas
resoluciones y les capaciten en la forma como deben operar.
Estaremos atentos a resolver cualquier duda que se presente.

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¿Por qué las empresas deben invertir en un software POS?

¿Por qué las empresas deben invertir en un software POS?

¿Por qué las empresas deben invertir en un software POS?

Para nadie es un secreto, que la tecnología y en especial los software son los mayores
aliados de las empresas y cuando se invierte en estos, nuestra empresa comienza a ser
rentable de una manera estratégica. Con esta herramienta, el empresario no solo
conocerá las diferentes variables que afectan a su entorno, sino que además, podrá
identificar información estratégica para tener un mayor control de todos los procesos
externos e internos de la empresa y por ende aumentar la rentabilidad, es decir, un buen
software POS le ayudará a encontrar y tomar las decisiones correctas en todo momento.
Invertir en un software POS, es pensar en un beneficio empresarial a largo plazo.
Por eso, es de suma importancia que la herramienta a utilizar sea flexible y adaptable a
los cambios, problemas, necesidades y crecimientos que normalmente una empresa
experimenta.
Existe un concepto fundamental y que pocos empresarios aplican: no se debe adquirir un
software POS porque la empresa ha comenzado a avanzar, sino que la empresa
comenzará a posicionarse, afianzarse y expandirse gracias a la Inversión de una buena
solución.
La saturación empresarial y el ambiente competitivo en el que vivimos actualmente,
impulsa a crear nuevos procesos que generen más ventajas de unas empresas frente a
otras. Desde hace unos cuantos años, muchas empresas han dado por entendido , que
se le debe de dar más importancia a las Tecnologías de la Información para mejorar esos
procesos competitivos y de innovación empresarial claves para tener una empresa
competitiva y rentable.

Por eso, te queremos mencionar 4 razones por las que una empresa debería invertir en
una solución de Software POS.

  1. Ayuda a gestionar, ordenar y controlar tu empresa de una forma fiable, segura y
    estratégica.
  2. Agiliza procesos y tareas, como las de venta, facturación, inventario, compras entre
    otras.
  3. Reduce costes, en inventarios y procesos de manufacturación.
  4. Ayuda a fidelizar a tu cliente, mejorando la experiencia de compra de estos.

Si todavía no has adquirido un software POS para tu empresa, es urgente que comiences
a invertir en una buena solución de software para tu equipo, y estas razones son más que
suficientes para entender los beneficios que te pierdes al no hacerlo aún. Elección que en
muchas ocasiones está determinada por la capacidad económica de las empresas, ya
que suelen ser herramientas con un valor elevado. Pero en realidad, este gasto inicial,
rápidamente se verá rentabilizado, gracias a los notorios beneficios alcanzados en la
empresa, si es acompañado de un buen proveedor en software, para tener un trabajo
profesional y tener una adecuada gestión.

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EXPEDIDA RESOLUCIÓN QUE ESTABLECE SUJETOS OBLIGADOS A FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE

EXPEDIDA RESOLUCIÓN QUE ESTABLECE SUJETOS OBLIGADOS A FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE

EXPEDIDA RESOLUCIÓN QUE ESTABLECE SUJETOS OBLIGADOS A FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE

En días pasados la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN expidió la Resolución 000002 de 2019 mediante la cual se selecciona a un grupo de sujetos obligados a facturar electrónicamente y se establecen los requisitos que se aplican ante impedimentos e inconvenientes tecnológicos y/o de tipo comercial.

En consecuencia, se encuentran obligados a facturar electrónicamente los siguientes sujetos:

  1. Las personas naturales, jurídicas y demás sujetos que al 6 de febrero de 2018 ostentaban la calidad de grandes contribuyentes seleccionados por la DIAN, los cuales corresponden a los sujetos indicados en la Resolución 010 de febrero de 2018.
  2. Las personas naturales, jurídicas y demás sujetos que a la fecha de publicación de la presente Resolución y durante los seis (6) años anteriores a la citada fecha, hayan solicitado rangos de numeración para la factura electrónica, los cuales corresponden a los sujetos indicados en la Resolución 072 de diciembre de 2017.

Por lo anterior, desde el 01 de enero de 2019 y hasta el 30 de junio de 2019, quienes estando obligados a expedir factura electrónica e incumplan con dicha obligación, no serán sujeto de las acciones correspondientes previstas en el Estatuto Tributario, siempre y cuando cumplan con las siguientes condiciones:

  1. Expedir factura y/o documentos equivalentes y/o sustitutivos vigentes, por los métodos tradicionales diferentes al electrónico.
  2. Demostrar que la razón por la cual no emitieron facturación electrónica obedece a: i) impedimento tecnológico; o i) por razones de inconveniencia comercial justificada.

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Ecommerce: ¿qué y cómo compramos los colombianos?

Ecommerce: ¿qué y cómo compramos los colombianos?

Ecommerce: ¿qué y cómo compramos los colombianos?

 El 85% de los internautas colombianos compró online en el último año, marcando
un crecimiento de 9 puntos con respecto a 2016.

 Se observa una democratización del e-commerce en Colombia: se rompen
barreras en cuanto a estratos socioeconómicos y edad.

 Los tres tipos de Productos que más se compran online son: moda, electrónica y
belleza. Los Servicios que más se consumen en línea son: Transporte Urbano,
Comida a Domicilio y Viajes.
 Con una penetración del 89%, el smartphone es un dispositivo esencial para la
compra: el 81% de los internautas colombianos compraron por este medio,
marcando un crecimiento del 32% con respecto a 2016.
The Cocktail, la unidad de consultoría en transformación digital de Wunderman,
presentó su nuevo reporte “Retos del e-commerce en Colombia”. En un mercado de
31 millones de internautas, una penetración de smartphones del 89%, sumado al
aterrizaje de numerosos jugadores digitales internacionales y el nacimiento de
numerosas startups locales, resulta interesante analizar qué y cómo consume el
internauta colombiano. Estas son algunas de las conclusiones que arroja el estudio:
¿Qué compramos?

Además de los productos y servicios más comprados mencionados anteriormente, el
estudio revela que los internautas colombianos consumen online de la siguiente
manera:
 La categoría de Servicios ha crecido 8 puntos porcentuales en los últimos 24
meses; el 74% de los internautas han comprado al menos un servicio en línea
mientras que esta cifra alcanza el 65% para la categoría de Productos.
 Más de la mitad de los internautas colombianos afirma haber comprado tanto
Productos como Servicios online en el último año.

 En Colombia, 7 de cada 10 internautas que compran Viajes, lo hacen a través de
plataformas digitales. El 70% de la participación online es dominada por 4
jugadores: Avianca, Despegar, Booking y Viva Colombia.
 Ya el 46% de las contrataciones y transacciones con los bancos se realizan en
línea. Llama la atención que los que contratan online productos de banca son
principalmente hombres, con una edad media de 37 años. Bancolombia, Banco de
Bogotá y Davivienda son los sites más usados en esta categoría.
 6 de cada 10 internautas colombianos que piden comida a domicilio lo hacen a
través de plataformas digitales.
 En lo que respecta a Moda, el 43% de las transacciones se llevan a cabo online y
son dominadas por 4 jugadores que se llevan el 74% del pastel: Dafiti, Mercado
Libre, Linio y Falabella.
 En la categoría de Casa, Homecenter, Mercado Libre y Linio concentran más del
50% de las operaciones online.
 En Electrónica lideran Mercado Libre y Linio controlando casi el 50% del mercado
en línea.
¿CÓMO COMPRAMOS?
 El smartphone pasó a ser el dispositivo más utilizado tanto para la búsqueda de
información (83%) como para la compra online (81%), este último tuvo un
crecimiento del 32 por ciento en los últimos 24 meses.
 Los medios de pago más utilizados son tarjeta de crédito y el pago contra entrega.
¿QUIÉNES COMPRAMOS?
 El perfil del comprador online colombiano resulta bastante equitativo en cuanto a
género y edad.
 Con respecto al estrato socioeconómico, la compra online comienza a equilibrarse
en todos los niveles, siendo los estratos 1 y 2 los que más crecieron en los últimos
dos años, en un 9% y 16% respectivamente. Ya el 72% de los internautas de
estrato 1 manifiestan haber hecho una compra online y el 83% de los de estrato
dos igual.

“El e-commerce está creciendo de manera sólida y sostenida en los últimos años. En
determinados sectores el consumidor ha asumido este canal como principal punto de
interacción en muy poco tiempo. Las empresas en Colombia ya están entendiendo
este entorno y ven grandes oportunidades de crecimiento. Adaptar las organizaciones
a las nuevas maneras de comprar, contar con los KPIs de cliente más relevantes y
con una infraestructura ágil y eficiente, serán las claves del éxito en el corto plazo”,
comentó Juan José Uribe, Managing Director Latam de The Cocktail.
“Todas las interacciones que una persona tiene con una marca influyen directamente
en la toma de decisión de compra, así se borran esta división entre on y offline.
Articular un experience journey nos permite entender a detalle la perspectiva de los
usuarios y profundizar en la experiencia con las marcas. Ya con eso se puede
aprovechar los diferentes puntos de contacto para ganar relevancia en las diferentes
fases: antes de la compra, compra y post-compra”, agrega Julián Mercado, CEO de
Wunderman Colombia.
¿Cómo es la experiencia de compra del comprador online colombiano?
 El Pago: los medios de pago más utilizados por los internautas colombianos
bancarizados es la tarjeta de crédito (28%) y Mercado Pago (17%). Mientras que
para los no bancarizados, el sistema más utilizado es el pago contra entrega en
efectivo (44%). Además, el atributo más valorado es que sus datos de pago no
queden memorizados (45%) y que acepte distintas formas de pago (30%).
 Envío y entrega: lo que se busca es lo más barato y rápido. El colombiano no está
dispuesto a pagar extra para que un producto llegue antes. El envío sin costo es
un aspecto muy valorado por el 43% de los compradores en línea. Además, sólo
uno de cada diez declara una baja satisfacción con el envío y entrega. La demora
del pedido es la causa de quejas más frecuente (56%).

 Devolución: 1 de cada 3 compradores tuvo que hacer alguna devolución. A la hora
de devolver un producto el 53% reclama que no haya cargos adicionales y un 36%
valora la claridad en las políticas de devolución.

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Desde el 1 de enero de 2019, se actualizará el RUT de los obligados, con la responsabilidad 37.

Desde el 1 de enero de 2019, se actualizará el RUT de los obligados, con la responsabilidad 37.

Desde el 1 de enero de 2019, se actualizará el RUT de los obligados, con la responsabilidad 37.

No es aplicable para contribuyentes seleccionados por las resoluciones 0072 de 2017 y 0010 de 2018. Responsables de IVA e Impoconsumo están obligados a facturar electrónicamente a partir de 1 de enero de 2019 y por tanto no podrán solicitar habilitación como facturadores electrónicos voluntarios. Tal como lo establece el Estatuto Tributario en el parágrafo segundo transitorio del artículo 616-1, los contribuyentes responsables del Impuesto Sobre las Ventas – IVA y del Impuesto Nacional al Consumo deberán iniciar con su facturación electrónica a partir del 1o de enero de 2019. Por tal razón, la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN- informa que, estos contribuyentes serán registrados, de oficio, en el Servicio Informático Electrónico (SIE) de Factura Electrónica facturador electrónico obligado, con lo cual ya no será posible solicitar la habilitación como facturador electrónico voluntario. No obstante lo anterior, los Contribuyente responsables de IVA e Impoconsumo que estén interesados en iniciar su proceso de implementación de factura electrónica antes del 1 de enero de 2019, podrán solicitar anticipadamente la actualización de su RUT a la DIAN a través del buzón de correo electrónicosd_fistrib_facturaelectronica@dian.gov.co. El trámite se realizará en un término de 8 días hábiles.

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COLOMBIA UN MERCADO ATRACTIVO PARA LA INVERSIÓN HOTELERA

COLOMBIA UN MERCADO ATRACTIVO PARA LA INVERSIÓN HOTELERA

Colombia se ha vuelto un mercado atractivo para la inversión hotelera, tanto para foráneos como propios, han llegado las grandes cadenas hoteleras a nuestro país, los constructores no se quedan atrás y han empezado a ver en este mercado un filón atractivo para sus proyectos a través de la inversión masiva de personas naturales.

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Workshop Cluster de Tecnológica

Workshop Cluster de Tecnológica

Workshop- Cluster de Tecnología

Agradecemos a todas las empresas de Medellín y de sus alrededores, que asistieron he hicieron posible que el Workshop se realizara con éxito. El Workshop Cluster de Tecnológica, muy pronto estará en otras ciudades del Pais

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El que más barato compra, irónicamente, es el que mas exige.

El que más barato compra, irónicamente, es el que mas exige.

El que más barato compra, irónicamente, es el que más exige.

Aunque no lo crea, bajar el precio solo empeorará las cosas.
Muchos vendedores creen que al bajar el precio le hacen un favor al cliente, o incluso a su propio negocio. Nada más alejado de la realidad. La premisa es muy sencilla: lo que por precio viene, por precio se va. El que le compra porque le bajó el precio, le exigirá como si hubiera pagado precio regular de lista. Es la perfecta fórmula para el desastre: Venda barato y desgaste sus recursos en aquellos que no lo valoran ni son rentables. El que le compra barato solo querrá una cosa a futuro: Comprar aún más barato. Lindo panorama.

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Software para puntos de venta: su negocio con calidad y tecnología

Software para puntos de venta: su negocio con calidad y tecnología

Software para puntos de venta: su negocio con calidad y tecnología

Todos hemos pensado, en el momento de invertir en nuestro propio negocio, poder comprender dentro de nuestro presupuesto para hacerlo realidad, opciones de software o soluciones del tipo informático para poder llevar a cabo las actividades que requiere un punto de venta.

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